PRIVACY POLICY – FORM NOLEGGIO-ITA

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR)

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il form di richiesta noleggio presente sul sito https://energiabike.it/form-noleggio-ita/.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Energia Bike di Alberto Brichese
Viale Dante 78/F
38066 Riva del Garda (TN)
Email: info@energiabike.it

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso il form di noleggio vengono raccolti i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome
  • Numero di telefono
  • Indirizzo email
  • Firma
  • Foto documento identità
  • Dati relativi alla richiesta di noleggio (tipologia biciclette, quantità, date, eventuali note)

Il conferimento dei dati relativi al documento di identità e alla firma è richiesto esclusivamente per finalità di identificazione e per la corretta gestione del contratto di noleggio.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:

  • gestione della richiesta di noleggio
  • contatto con l’utente per informazioni, conferme o preventivi
  • organizzazione e gestione del servizio richiesto
  • adempimento di obblighi legali o amministrativi

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è lecito in quanto:

  • necessario all’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
  • necessario per adempiere ad obblighi legali
  • basato sul consenso dell’utente, ove richiesto

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla gestione della richiesta
  • per eventuali obblighi amministrativi e fiscali
  • per un periodo comunque non superiore a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • collaboratori o fornitori coinvolti nell’erogazione del servizio
  • soggetti obbligati per legge (es. autorità, enti pubblici)

I dati non saranno venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali.

8. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di:

  • accedere ai propri dati personali
  • richiederne la rettifica o la cancellazione
  • limitare o opporsi al trattamento
  • richiedere la portabilità dei dati
  • revocare il consenso in qualsiasi momento
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è:

  • necessario per poter inviare la richiesta di noleggio
  • il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire il servizio richiesto

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

PRIVACY POLICY – RENTAL FORM-ENG

Information on the processing of personal data (Art. 13 EU Reg. 2016/679 – GDPR)

This information is provided pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and describes how personal data collected through the rental request form available on the website https://energiabike.it/form-noleggio-ita/ is processed.

1. Data Controller

The Data Controller is:

Energia Bike di Alberto Brichese
Viale Dante 78/F
38066 Riva del Garda (TN)
Email: [info@energiabike.it](mailto:info@energiabike.it)

2. Types of Data Collected

Through the rental form, the following personal data are collected:

  • First and last name
  • Phone number
  • Email address
  • Signature
  • ID document photo
  • Data related to the rental request (type of bicycles, quantity, dates, any notes)

Providing data related to the identity document and signature is required exclusively for identification purposes and for the proper management of the rental contract.

3. Purpose of Processing

Personal data are collected for the following purposes:

  • management of the rental request
  • contacting the user for information, confirmations, or quotes
  • organization and management of the requested service
  • compliance with legal or administrative obligations

4. Legal Basis for Processing

Processing is lawful as it is:

  • necessary for the performance of pre-contractual measures at the request of the data subject
  • necessary to comply with legal obligations
  • based on the user’s consent, where required

5. Methods of Processing

Data are processed using electronic and/or paper tools, adopting appropriate security measures to protect them from unauthorized access, loss, or improper use.

6. Data Retention

Data will be retained:

  • for the time necessary to manage the request
  • for any administrative and tax obligations
  • for a period not exceeding what is necessary for the purposes for which they were collected

7. Data Sharing

Data may be shared with:

  • collaborators or suppliers involved in providing the service
  • entities required by law (e.g., authorities, public bodies)

Data will not be sold or transferred to third parties for commercial purposes.

8. Rights of the Data Subject

The user has the right to:

  • access their personal data
  • request rectification or deletion
  • restrict or object to processing
  • request data portability
  • withdraw consent at any time
  • lodge a complaint with the Data Protection Authority

9. Nature of Data Provision

Providing data is:

  • necessary in order to submit the rental request
  • failure to provide such data makes it impossible to deliver the requested service

10. Changes to this Information

This information may be updated at any time. Any changes will be published on this page.